ここは、「小説の表紙にしたくて」でも「ポスターを作りたくて」でも「部屋に飾って個人で楽しむためのものが欲しくて」でも「グッズを作りたくて」でもなんでも良いです。己の欲望を簡潔に書いてください。

この制作目的は、制作サイズにも関わる項目ですが、何より制作背景が分からなければ、何を訴求にして何に気をつけて制作すれば良いかが分からず、イラストレーターさまの思考が路頭に迷う可能性があります。

例えば、「装画やポスターが作りたい」とします。装画やポスターって、絵の他に何と組み合わせて作られてるでしょう？
そう、文字!!!!!　本のタイトルとかさ、キャッチコピーとか!!!!!　帯とか!!!!!　あるやん、大事な要素がさ!!!!!!
これを前もって話しておくと、イラストレーターさまの思考は「これから描く絵には、何らかの文字が乗ること、それによって絵の一部分の情報が隠れてしまうことを想定した構成にしなければならない」になるわけです。
つまり、「タイトルやキャッチコピーが配置されそうな場所には、大事な情報(キャラの顔とか)は描かないようにしよう」などの配慮がしやすくなる。
皆、制作目的は多分書くと思うけど忘れんといてな!!!　意外と大事なので!!!!

男女の恋愛ものなのか、はたまたBLなのか、恋愛など絡まぬファンタジーものなのか、現代ものなのか、センシティブなR18-Gものなのかバディものなのか、そもそも立ち絵描いて欲しい案件なのか等。
ジャンルによって「これは描けないよ～」ってあらかじめ提示されてるイラストレーターさまもいらっしゃるので、ここは受注可否に関わるという意味でも軸になる部分という意味でも、しっかり明記しておきましょう。

期日がいかに重要か……創作者なら分かるよな、人類……。
そう……おれたちがもっとも恐れる入稿日に……関わってくるから!!!!!!
納品のケツは、あらかじめ入稿日から逆算して決めておけ!!!!!

ちなみに、入稿日ギリギリのイラスト納品設定はおすすめしません。
イラストレーターさまに何かあった時やスケジュールに遅延が出た場合、リカバリーが効かないので。
早くて入稿日から1ヶ月前納品日、遅くとも2週間前納品で設定しておこうな。じゃないと死ぬからな。未来の自分が。

サイズを書く理由ですが、制作物によって違いがありますからね。これはね、分かりやすいね。
ポスターと文庫本サイズの装画って、印刷物になった時にサイズ違いますもんね。
それ相応のサイズに合わせてね、イラストって描く必要があるからね。

形式については、png/jpg/psdのいずれかのデータ書き出し形式とRGB/CMYKのいずれかの色形式を書きましょう。
これの何が重要かというと、画面で見た時のイラストの色と、実際に印刷したイラストの色味がちゃうねんけど問題に関わってきます。

この原因は、いわゆるイラスト出力媒体の色の表現方法の違いによるものです。
簡単に言えば「RGBはデジタル用の鮮やかな見え方、CMYKは印刷用のややくすんだ見え方」です。雑。
ここはね、有名な印刷所さんが解説してくれてるので、もっと知りたい方はここで見てみてください。

基本、印刷所さんで対応してる色形式はCMYKです。RGB対応してくれるとこももちろんあります。
ただ、印刷物作る場合は、イラストレーターさまにはCMYKでの納品を指定しておいた方が無難かなと。のちのち印刷した時、「色の見え方が違う……」ってなりにくいので。
CMYKの場合、書き出し形式はjpgもしくはpsdになります。
RGBの書き出し形式はpngです。
各々、印刷所の対応可能形式を確認した上で決めましょう。

ちなみに、百合はネット掲載用(RGB/png形式)と印刷用(CMYK/psd形式)での両方で納品して頂く場合が多いです。
RGBとCMYKの概念と書き出し形式を分けての納品については、第1回目の納品時に深海さまの多大なお気遣いにより知りました。感謝……。

既にキャラデザ決まってる場合は、立ち絵のデータとそのキャラの外見特徴と性格、生い立ちなどをテキストで記載しましょう。
ここは、キャラクターへの創作愛やこだわりをここぞとばかりにぶつけるところ。
間違えて欲しくない項目(髪色や瞳の色、長さなど)は必ず明記しておきましょう。

必須ではないんですが、実は本項がいちばん大事故に繋がりやすいものだったりします。1個でも掛け違えたら死ぬ。
気をつけろ!!　これは時限式爆弾だ!!!
なぜなら、百合がもっとも恐れる認識の齟齬が大変起こりやすいから。
良いですか人類。これだけは声を大にして言いたい。

「こういう構図や雰囲気が良い」という明確なものがあるのなら、絶対に先に提示しておけよな!!!!!!

明確なものがなくても、頭の中に「こういうのだったら良いな～」というものでも、あるなら初めに提示してくれ!!!!　おたくとの約束だ!!!!!
人間誰しも、ものを作る前には頭の中で何らかの理想像を描いているもの。それは傲慢でもないし何もおかしくないです。あたりまえ体操。

ですが、それは自身の頭の中でのお話です。
自分が理解しているからと言って、何も言わずとも、また「これくらい言えばわかるやろ！」の慢心で他者が全てを察して理解してくれるわけではありません。この考えこそ傲慢です。
例えば「緑色を思い浮かべて」と言われても、各々が浮かべる緑って微妙に違います。深い緑、薄い緑、鮮やかな緑……。
「なんでこっちの思ってることが相手に上手く伝わってないの!!!」みたいな現象は誰しも経験あるかと思いますが、これは緑色の例にもあるように、各人の経験則に依拠した認識の差によるものです。
イラストレーターさまは神ですがエスパーではないし、依頼者とは当然異なった経験をされてこれまで歩んでこられているので、依頼者のきもちや思考をぴったり読み取ることは不可能です。
なので、構図や雰囲気に理想像がある場合は、なるべく自分の描いている理想像に近い、参考となる画像を必ず1、2枚はイラストレーターさまに提供しましょう。
3枚以上でも構いません。むしろ数がある方がより多角的に考えやすかったりしますし、より認識のすり合わせがしやすかったりします。

ほかに、「イメージはないけど、装画頼みたいイラストレーターさまの○○の作品がとても素敵だったので、こういうの描いてもらいたいかも……」もあれば、イメージ参考として書いちゃってください！
百合は深海さまへの1回目の依頼時に無意識にやってたんですが、深海さまいわく「イラストを作っていくなかでの参考のひとつとなった」とのこと。
以下、深海さまの大変説得力のあるお言葉の引用となります。

イラストレーターさま側から見た時の視点！　大変ありがたい!!!　たしかに!!!!とうなずきまくりの百合。みんな、是非ともこれは書こう。
まぁ総括すると、ある程度イラストが形になってきた段階で「なんか思ってたんと違う……」て曖昧な後出しするのは反則やぞってこと。

なお、「おまかせで！」の依頼文法は、マジで理想の構図とかないので、とにかくイラストレーターさまの独自解釈が見たい!!!という方向けです。
拙作「天涯比隣 1」の装画は、訴求したい雰囲気(依存、暗鬱など)は初めから決めていましたが、自分以外の天涯の世界観解釈が(とりわけ深海さまの解釈が)どうしても見たくて見たくて……。
訴求とする雰囲気はあらかじめ指定したうえで、構図は完全におまかせする暴挙に出ました(狂気)。
2巻依頼時には「本編の○○のシーンから描き起こして欲しい」と大暴走。正気か????
深海さまの神なるご対応と高すぎるリテラシーと深遠なる解釈に大感謝……!!!!!

物理本やグッズなどに制作イラストを使用する場合は、あらかじめお伝えしておきましょう。
印刷所にもよりますが、データ作成のテンプレがありますので、それを利用したうえでイラストを描いて頂いた方が、あとで大きさが合わない問題に直面することがありません。
もちろん、内容の増減による背幅が最後まで決まらないうんぬんは多少あると思いますので、これは必須ではないです。
あれば依頼者もイラストレーターさまものちのち救われるやつです。おれも救われたい。

これはなくても全然良いです。ただ、個人的にはあった方が良いかもなと思っています。
たとえば、半年前に打ち合わせして、今はもう納品日まで1ヶ月きったけど、打ち合わせ以降何の音沙汰もなく「ラフできたよ」の連絡もなかった場合……不安になりません？
これは百合が心配性なのと、制作ディレクションを整えておかないと落ち着かない職業病者なのもあるんですが……。

百合の話は置いとくとして、制作スケジュールの温度感は、双方が入稿日を知ってるか否かで変わりますよね。
依頼者側は「入稿日」という本当のケツがいつか分かってるから焦るんですが、イラストレーターさま側は「入稿日」なんかこっちが言わないと知らないし、あくまで目指してるのは「納品日」だけなので……。

ゆえに、全体の進行スケジュールはテキストベースでも共有しておくと楽。
お互いに決めた期日に連絡なかったら、「これどうなってますか」の後追いもしやすいので。
テキストベースでのスケジュール共有なら、百合と深海さまを代理人として例を記載すると下記のような感じです。

タスクを日付順に並べて、横にタスク期日とそのタスクは誰ボールなのかを記載するで全然OK。
複数同時進行するものがあるなら、自分の混乱防ぐためにもスプシとかにまとめた方が良いです。
百合は、3回目の依頼から資料内で表にしてお渡ししています。

イラストレーターさまに何かしら質問したいことや、依頼するうえで不安に思っていること(予算感など)は、この質問事項のページでまとめて聞きましょう。
各ページで質問を書いてしまうと、イラストレーターさまでも拾いきれない場合がありますゆえ。
そして何より、自分が何を質問したか途中で分からなくなる可能性もあります。
どんぐりどこに埋めたか分からなくなって、そのうち森作っちゃうリスと一緒です。良いか、森は作ってくれるなよ!!!!!